Premesso che è sempre maggiormente richiesta la partecipazione ad aventi e manifestazioni sotto forma di sponsorizzazioni da parte del Consorzio della IGP Pomodoro di Pachino;
che attraverso le sponsorizzazione il Consorzio può anche realizzare il proprio fine istituzionale di promozione e valorizzazione del prodotto a marchio;
che, in considerazione delle limitate risorse finanziarie disponibili per tali attività, è opportuno non disperdere tali risorse in manifestazioni di scarso rilievo dal punto di vista dell’attività di promozione e valorizzazione del prodotto Pomodoro di Pachino IGP;
che è interesse del Consorzio dettare le regole dirette a regolamentare la concessione di contributi per eventi e manifestazioni di vario genere.
Tutto ciò premesso e considerato, il Consorzio adotta il seguente REGOLAMENTO...
REGOLAMENTO
Parte Prima
Art. 1: Domanda di sponsorizzazione e/o patrocinio
La domanda di sponsorizzazione e/o patrocinio dovrà contenere: nome e cognome, partita iva e/o codice fiscale, ambito di attività, descrizione dell’evento e/o manifestazione, importo complessivo della spesa per la manifestazione, presenza di media e new media all’evento o manifestazione, tipo di contributo richiesto (economico e/o in prodotto IGP)
Art. 2: Concessione della sponsorizzazione e/o patrocinio.
Il CdA, verificata la rispondenza dell’evento o manifestazione alle finalità di promozione e valorizzazione del prodotto a marchio, delibera la concessione della sponsorizzazione e/o patrocinio.
Art. 3: Termine di durata della sponsorizzazione
La sponsorizzazione e/o patrocinio è concessa per il singolo evento e/o manifestazione per la quale è stata avanzata la richiesta.
Art. 4: Quota e forma di contributo
Al fine di predisporre un criterio generale, vengono determinati gli importi del contributo e equivalente in prodotto secondo la seguente tabella:
a) per eventi o manifestazioni che prevedono una spesa complessiva fino a 10.000,00 € il contributo è pari ad € 500,00;
b) per eventi o manifestazioni che prevedono una spesa fino a 50.000,00 € il contributo è pari ad € 1.000,00;
c) per eventi o manifestazioni che prevedono una spesa fino superiore a 50.0000,00 € il contributo è pari ad € 1.500,00;
d) il contributo sarà erogato solamente dopo che il beneficiario avrà presentato una relazione scritta dell’evento realizzato.
Parte Seconda
Art. 5: Obblighi degli organizzatori
Per gli eventi che abbiano ottenuto la sponsorizzazione e/o il patrocinio del Consorzio IGP, i soggetti promotori hanno i seguenti obblighi:
- inserire il logo del Consorzio nei manifesti, nei depliant, nei gadget e in tutto il materiale pubblicitario che verrà adottato per la manifestazione;
- dare al Consorzio la possibilità di allestire stand, di fornire materiale pubblicitario e/o altro per lo svolgimento di attività di promozione dei prodotti compatibili con la manifestazione sponsorizzata;
- inviare entro il termine di gg. 60 un contributo filmato e/o book fotografico dell’evento dando risalto alla sponsorizzazione del consorzio;
- in caso di eventi convegno, prevedere la partecipazione tra i saluti del rappresentante del Consorzio;
Art. 6: Sanzioni
Nei confronti dei soggetti inadempienti agli obblighi di cui all’art. 5 del presente regolamento, si procederà alla immediata revoca del contributo deliberato.
Pachino, 10 aprile 2010